ماژول بعدي در ERP كه به شرح آن ميپردازيم Financial resource management به معناي مديريت منابع مالي مي باشد . ماژول مدیریت مالی به روش و نرم افزاری گفته می‌شود که سازمان يا شركت برای نظارت و اداره درآمد، هزینه‌ها و دارایی‌های خود با اهداف حداکثر سود و اطمینان از پایداری استفاده می‌کند. یک ماژول مدیریت منابع مالی مؤثر با ساده سازی صورت حساب، جمع‌آوری قبوض و از بین بردن خطاهای حسابداری، موارد زیر را بهبود می‌بخشد :
- ثبت سوابق
- اطمینان از انطباق با مقررات مالیاتی و حسابداری
- کمک به پرسنل برای تعیین مقدار برنامه‌ریزی بودجه
- ارائه عملکرد کوتاه مدت و بلند مدت
- توسعه پذیری برای انطباق تغییر و رشد
مدیریت منابع مالی یکی از اساسی‌ترین مسئولیت‌های صاحبان مشاغل و مدیران است. شما باید تمام عواقب احتمالی تصمیمات مدیریتی خود را در مورد سود، گردش پول و سلامت مالی شرکت در نظر بگیرید. برای اینکه بتوانید مدیریت مالی قوی داشته باشید، باید منابع را در کل عملیات محاسبه کرده، تخصیص دهید و همچنین سیاست های حمایتی را برای این فعالیت‌ها تنظیم کنید. سازمانی با فرایند های مدیریت مالی محکم امکان تصمیم‌گیری آگاهانه تری دارد. این موارد اهمیت مدیریت مالی است .
به طورکلی، این امر شامل شکل‌گیری و اجرای اصول مالی است که یک سازمان را برای رسیدن به هدف اصلی خود، یعنی بالا بردن ارزش تجاری، سوق میدهد. علاوه بر این، مدیریت مالی شامل تأمین مالی بدهی، مدیریت جریان نقدی، و همچنین جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل داده‌ها برای تصمیم‌گیری‌های مناسب است .
cسیستم های اطلاعاتی مدیریت مالی به سازمان ها يا شرکت ها کمک می‌کند تا تمام فرایند ها و رویه های مدیریت مالی را که منجر به مزایای طولانی مدت می‌شود، به هم متصل کنند. همچنین به مشاغل اجازه می‌دهند تا از سرمایه، مدیریت و سرمایه‌گذاری برای دستیابی به اهداف عملیاتی و مالی استفاده کنند .
بیشتر بخوانیم 🔗 گزارش عملکرد و فعالیت اول
از دیگر ویژگی های قابل توجه یک ماژول مدیریت منابع مالی خوب می‌توان به موارد زیر اشاره کرد
- شفاف نگه‌داشتن همه پرداخت‌ها و مطالبات
- استهلاک هزینه‌های پیش پرداخت
- استهلاک دارایی‌ها طبق برنامه های پذیرفته شده
- پیگیری بدهی‌ها
- هماهنگی صورت‌های درآمد، صورت هزینه‌ها و ترازنامه‌ها
- تعادل حساب‌های بانکی متعدد
- اطمینان از یکپارچگی و امنیت داده‌ها
- به روز نگه‌داشتن کلیه سوابق
- حفظ یک دنباله حسابرسی کامل و دقیق
- به حداقل رساندن اسناد و مدارک کلی
ماژول مدیریت منابع مالی باید شامل ویژگی هایی باشد که از ایجاد گزارش های موقت و همچنین بسته شدن پایان ماه، پایان سه ماهه و گزارش های پایان سال پشتیبانی کند .
ویژگی‌های ماژول
ویژگی‌های ماژول مدیریت منابع مالی را ميتوان در سه مورد نام برد :
- امکان مدیریت در لحظه امور مالی، بهبود حسابداری هزینه ها و امکان تعریف بودجه
- عدم نیاز به نگه داشتن فایل‌های اکسل و پرونده‌های کاغذی
- امکان ادغام با تولید، فروش، حمل‌ونقل، مدیریت، حساب و صورت‌حساب
با استفاده از ماژول مديريت منابع مالي مي‌توانید با تلفیق خسته‌کننده و وقت‌گیر صورت‌های مالی خداحافظی کنید زیرا سیستم گزارش‌ها آن را به صورت خودکار و قابل تنظیم ایجاد می‌کند .
امکانات ماژول مديريت منابع مالی
- گزارشگری مالی پیشرفته : گزارش‌های قابل‌برنامه‌ریزی که تمام جنبه های مالی را پوشش میدهد
- چند ارزی : پشتیبانی از دسترسی بین‌المللی چند ارز، با نرخ دقیق ارز به‌روز شده
- سیستم کنترل اعتبار : کنترل اعتبار با تعیین شرایط مربوط به پرداخت و فاکتورهای خودکار مکرر
- حساب‌های دریافتنی و پرداختنی : کنترل مؤثر حساب‌های مطالبات و بدهی‌ها، رتبه‌بندی مصرف‌کننده،
رتبه‌بندی عرضه‌کننده و ساده‌سازی عملیات بانک
برای موفقیت در محیط رقابتی امروز، سازمان ها و شرکت ها نیاز به نوآوری، توسعه و ارائه محصولات با کیفیت بالا متناسب با نیازهای پیچیده کسب وکارهای موجود در جامعه را دارند. بازار جهانی به طور مداوم در حال تکامل است و قرن بیست و یک نقطه عطفی در حوزه مالی بوده است. امروزه راهکارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به بهترین وجه عمل کرده و کارایی آنها افزایش یابد .
ماژول مديريت منابع مالي با مجموعه‌ای از راهکارهای مفید و قابل‌اعتماد طراحی شده است که تسهیل‌کننده وظایف واحد مالی سازمان‌ها می‌باشد .
بیشتر بخوانیم 🔗 گزارش عملکرد و فعالیت دوم
ماژول مدیریت منابع مالی شامل اجزاء ذيل مي باشد :
1- مدیریت نقدینگی
- امکان مغایرت‌گیری اتوماتیک از طریق ورود اطلاعات صورت حساب بانکی به سیستم
- مدیریت و تعریف واحدهای ارزی چندگاه برای حساب بانک و صندوق
- یکپارچه سازی تقویم جریان نقدی با پرداخت‌ها و دریافت‌های خارج از موعد با یادآوری‌های خودکار و ثبت زمان و سررسید هر چک، امکان یادآوری و همچنین نمایش مانده حساب‌های مربوطه
- نمایش تقویم جریان نقدینگی بصورت روزانه و ماهانه
2- حسابداری عمومی
- دریافت گزارش‌های منسجم از کلیه تراکنش‌های ثبت شده در سیستم متناسب با طبقه‌بندی صورت‌گرفته
- امکان گزارش‌گیری از تراکنش‌های ثبت شده بر اساس استانداردهای IFRS، GAAP و…
- پشتیبانی از حسابداری ارزی (در سطح واحد/شعبه) با توجه به نرخ پایه تعریف شده و دریافت گزارش مربوطه
- امکان تعریف مراکز هزینه به منظور تخصیص هزینه‌های سربار با توجه به سرفصل‌های حسابداری
- امکان تعریف سال و دوره های مالی متعدد به منظور ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه
- پشتیبانی از عملیات حسابداری شعب، ثبت تراکنش‌های بین شرکتی و هلدینگ‌های تجاری
3- حساب‌های دریافتنی
- مدیریت صورت حساب سود و زیان ارزی و ارسال خودکار اسناد و رسیدهای مربوطه
- ثبت و کنترل صورت حساب ها متناسب با متدهای انتخابی FIFO، زمان سررسید صورت حساب و …
- مدیریت دریافت وجوه از مشتریان با نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پایه مشتریان و گروه‌بندی آنها
- ثبت پیش دریافت‌ها و صدور سند مالی اتوماتیک عطف به سفارش‌ها فروش یا خریدهای صورت‌گرفته مشتریان
4- برنامه‌ریزی مالی و بودجه‌بندی
- امکان تعریف بودجه جامع متناسب با عملکرد سال گذشته و عملکرد واقعی و بودجه تنظیم شده
- امکان برنامه‌ریزی بودجه متناسب با مراکز هزینه و واحدها در هر سازمان
- اعمال کنترل دقیق و بررسی عملکرد واقعی بودجه بندی‌های تعریف شده و تنظیم محدودیت‌ها، هشدارها،
اعلان‌ها و … - بررسی بودجه تعریف شده طریق تقویم جریان نقدینگی جهت مقایسه شرایط واقعی با روند برنامه بودجه
متناسب با درصد پوشش
5- حساب های پرداختنی
- مدیریت دریافت و پرداخت، ثبت تنخواه و ثبت صدور سند اتوماتیک مخارج تنخواه و کنترل عملکرد تنخواه گردان و تنظیم صورت حساب های قابل پرداخت بر اساس سررسید آنها
- مدیریت صورت حساب سود و زیان ارزی و ارسال خودکار اسناد پرداختی مربوطه
- محاسبه خودکار مبلغ مالیات تکلیفی / ارزش افزوده و سایر محاسبات مالیاتی و کسورات
- امکان تهیه گزارش‌ها مربوط به نقدینگی، اسناد دریافتی و اسناد پرداختی
بیشتر بخوانیم 🔗 گزارش عملکرد و فعالیت سوم
مزاياي ماژول مديريت منابع مالی
- یکپارچگی ماژول مالی در تمام بخش‌ها و ارتباط آن با سایر واحدها
- افزایش کنترل های داخلی بنا بر سیاست های تعریف شده در شركت يا سازمان
- عدم وجود مغایرت بین اسناد حسابداری مبتنی بر گردش عملیات تعریف شده
