نرم افزار مدیریت قراردادها و نظامنامه‌ای فروش (کالا ، خدمت)

سیستم مدیریت قراردادها و نظامنامه‌های فروش داده پردازی نیلرام امکانات مناسبی برای ثبت قرارداد ، ردیابی، کنترل و در نهایت گزارش‌گیری از اطلاعات مربوط به عملیات عقد قرارداد با مشتریان را فراهم نموده است.

این ابزار با داشتن امکانات ویژه در خصوص برنامه ریزی جهت عقد قرارداد فروش با مشتریان و تعیین پارامترهای کنترلی از جمله ضمانت نامه ، اضافات و کسورات ، پیوست ها و مفاد قرارداد و در نهایت تحویل محصول امکانات منحصر به فردی را برای مدیران و کارشناسان فروش جهت تحقق نیازهای مشتری در زمان سررسید ایجاد کرده است که این فرایند یکی از عوامل موثر در ایجاد رضایت و تمایز سازمان می گردد.

بخشی از فرآیند های تحت پوشش:

  • امکان ثبت تمام اطلاعات مشتری در قرارداد و نظامنامه ها
  • امکان ثبت کلیه مفاد و مواد قرارداد
  • امکان ثبت محدودیت‌های زمانی جهت کنترل قرارداد
  • امکان ثبت و کنترل مجوزات مشتری برای کالاهای خاص
  • امکان اعمال محدویت از طریق قرارداد بر روی سفارشات فروش
  • امکان مدیریت قوانین حاکم بر سفارشات از جمله اضافات و کسور و روشهای ارایه قیمت
  • امکان دریافت شاخصها و گزارشات متنوع
  • طراحی و اجرای گردش کار بر روی تمامی فرایند ها و شرط گذاری برای مراحل تاییدات و گردش آن در کارتابلها
  • دسترسی در سطوح مختلف ( ماژولها ، منوها ، فرمها ، فیلدها و رکوردهای اطلاعاتی ) به ازای هرکاربر
  • امکان تهیه تاریخچه تغییرات به ازای هر فیلد
  • امکان ثبت ضمانت‌های قرارداد و کنترل آن و یکپارچگی با سیستم خزانه داری
  • امکان ثبت محصولات ، نیمه ساخته ها ، مواد موضوع قرارداد
  • امکان ثبت ریال و یا ارز محصول به شکل مستقل و کنترل آن در قرارداد
  • امکان کنترل ریالی و تاریخی قراردادها
  • امکان دریافت گزارشات متنوع از وضعیت قراردادها
  • امکان ایجاد موتور گردش کار بر روی قرارداد جهت جلوگیری از هر سواستفاده و حذف فرایند تایید و تصویت قراردادها
  • کارتابل متمرکز سیستمها و دسترسی به کارتابل سایر سطوح زیر مجموعه فراخور نیاز
  • امکان پیوست مدارک مورد نیاز با هر فرمت به هر تعداد
  • امکان خروجی اکسل از طلاعات هر فرم
  • امکان درج امضا بر روی تمامی گزارشات بر مبنای گردش کار

تصاویری از محیط نرم افزار :

یک نمونه از فرآیندهای صنعتی :