نرم افزار کنترل مدارک و اسناد
سیستم کنترل مدارک داده پردازی نیلرام امکانات مناسبی برای مدیریت مدارک و سوابق و اجرای صحیح آرشیو مدارک و در نهایت گزارش‌گیری از اطلاعات مربوط به کلیه واحد های صاحب مدارک را فراهم نموده است.
بخشی از فرآیند های تحت پوشش:
- تعریف صاحبان مدرک
- تعریف انواع مدارک
- امکان تعریف توزیع نسخ
- امکان ابطال مدرک و قابلیت مشاهده مدارک ابطال شده
- امکان مدیریت ویرایش های مختلف بر اساس مبانی ورودی
- امکان جستجوی سریع بر روی مدارک با فیلترهای مورد نیاز
- تعریف و مدیریت شناسنامه مدارک
- امکان گروه بندی مدارک و کد گذاری بدون محدودیت
- فرایند درخواست ایجاد / تغییر / حذف مدارک
- فرایند در خواست تحویل مدارک
- ارتباط مدارک مربوط به کالا و الزامات آن و استفاده در سایر زیر سیستمها
- کارتابل متمرکز سیستمها و دسترسی به کارتابل سایر سطوح زیر مجموعه فراخور نیاز
- امکان دریافت شاخصها و گزارشات متنوع
- طراحی و اجرای گردش کار بر روی تمامی فرایند ها و شرط گذاری برای مراحل تاییدات و گردش آن در کارتابلها
- خروجی گزارشات در قالب (HTML-EXCEL- XML-PDF)
- دسترسی در سطوح مختلف ( ماژولها ، منوها ، فرمها ، فیلدها و رکوردهای اطلاعاتی ) به ازای هرکاربر
- امکان پیوست مدارک مورد نیاز با هر فرمت به هر تعداد
- امکان خروجی اکسل از اطلاعات هر فرم
- امکان درج امضا بر روی تمامی گزارشات بر مبنای گردش کار
- امکان ثبت و گزارش‌گیری با زبانهای مختلف (چند زبانی)
- امکان تهیه تاریخچه تغییرات به ازای هر فیلد
