نرم افزار اتوماسیون اداری
سیستم اتوماسیون اداری داده پردازی نیلرام امکانات مناسبی برای ثبت، ردیابی،کنترل و در نهایت گزارش‌گیری از اطلاعات مربوط به مکاتبات و صورتجلسات را فراهم نموده است و با توجه به این ویژگی کلیه سطوح مرتبط سازمان با این سیستم امکان مدیریت مکاتبات و صورتجلسات را در این حوزه دارند.
بخشی از فرآیند های تحت پوشش:
- تعریف دبیرخانه (متمرکز-غیر متمرکز)
- قابلیت ثبت رونوشت و کپی نامه برای اشخاص مورد نیاز
- قابلیت ارجاعات مختلف همراه با پاراف به شکل نامحدود با قابلیت سطوح دسترسی
- قابلیت کنترل و مدیریت گردش نامه با توجه به سطوح دسترسی
- قابلیت تعریف و درج امضا بر روی نامه
- قابلیت اسکن نامه های ورودی و ارتباط با اسکنر
- قابلیت کانورت نامه (MS word) به فرمت PDF
- قابلیت تغییر رنگ و حجم تصاویر اسکن شده جهت کنترل فضای ذخیره سازی
- امکان مشاهده وضعیت نامه خوانده شده یا نشده
- امکان تعریف فوریتهای نامه ها با توجه به محرمانه یا عادی بودن و دیگر موارد
- طراحی و اجرای گردش کار بر روی تمامی فرایند ها و شرط گذاری برای مراحل تاییدات و گردش آن در کارتابلها
- خروجی گزارشات در قالب (HTML-EXCEL- XML-PDF)
- امکان ثبت و گزارش‌گیری با زبانهای مختلف (چند زبانی)
- امکان پیوست مدارک مورد نیاز با هر فرمت به هر تعداد
- امکان خروجی اکسل از طلاعات هر فرم
- امکان تعریف پوشه های بایگانی شخصی
- امکان تعریف نامحدود اشخاص و موسسات و ثبت عناوین مورد نیاز بر روی آنها
- قابلیت اعمال دسترسی فقط خواندنی یا دسترسی کامل بر روی نامه های دارای گردش
- امکان تعریف شخص ادمین برای تغییرات نامه قبل یا بعد از تایید و امضا
- تعریف تیم های کاری (اعضای داخل سازمان و برون سازمانی)
- ثبت نامه وارده و صادره و داخلی
- مدیریت گردش مکاتبات
- ثبت زمان جلسات و کمیته ها
- ردیابی مکاتبات و صورت جلسات و وضعیت حال حاضر آن و پیگیری مراحل
- ثبت و پیگیری صورتجلسات و متولیان آن
- ردیابی مکاتبات و صورت جلسات و وضعیت حال حاضر آن و پیگیری مراحل
- کارتابل متمرکز سیستمها و دسترسی به کارتابل سایر سطوح زیر مجموعه فراخور نیاز
- امکان درج امضا بر روی تمامی گزارشات بر مبنای گردش کار
- امکان تهیه تاریخچه تغییرات به ازای هر فیلد
